מבין לקוחותינו
בית גנזים מספקת מגוון שירותי ארכיב וגניזה
בית גנזים מספקת מגוון
שירותי ארכיב וגניזה
גניזת מסמכים
אחסון ושמירה על ניירת בתנאים ניאותים ובהתאם לתקנים בתחום הגניזה.
אחזור מסמכים
איתור המסמכים הדרושים, אריזתם ושליחתם ללקוח בהתאם לדרישה תוך 1 יום עסקים.
שירותי אריזה
שירותי אריזת מסמכים במשרדי הלקוח על ידי צוות ייעודי ובמכלי גניזה ייעודיים.
רישומי תכולה וקלדנות
רישומי תכולה, כולל פירוט תכולת התיבות הנארזות אצל הלקוח למטרת סדר.
קלדנות
הקלדת רישומי התכולה והעברתם למדיה הדיגיטלית על ידי קלדניות מקצועיות.
השמדת מסמכים (ביעור)
השמדת המסמכים הקיימים בדרך ייעודית בהתאם לדרישות הלקוח.
שליחת דו״חות
שליחת דו״חות ללקוח בחתכים שונים של המסמכים המאוחסנים במגנזה.
מידור פנים ארגוני
מתן גישה למסמכים לכל עובד לפי דרג או לפי ההרשאה שתרצו לתת לעובדים.
סריקת מסמכים
סריקת מסמכים, כולל אפשרות הזמנת עיון בתיק כתיק סרוק או כתיק פיזי.
גניזת מסמכים
אחסון ושמירה על ניירת בתנאים ניאותים ובהתאם לתקנים בתחום הגניזה.
אחזור מסמכים
איתור המסמכים הדרושים, אריזתם ושליחתם ללקוח בהתאם לדרישה תוך 1 יום עסקים.
שירותי אריזה
שירותי אריזת מסמכים במשרדי הלקוח על ידי צוות ייעודי ובמכלי גניזה ייעודיים.
רישומי תכולה וקלדנות
רישומי תכולה, כולל פירוט תכולת התיבות הנארזות אצל הלקוח למטרת סדר.
קלדנות
הקלדת רישומי התכולה והעברתם למדיה הדיגיטלית על ידי קלדניות מקצועיות.
השמדת מסמכים (ביעור)
השמדת המסמכים הקיימים בדרך ייעודית בהתאם לדרישות הלקוח.
שליחת דו״חות
שליחת דו״חות ללקוח בחתכים שונים של המסמכים המאוחסנים במגנזה.
מידור פנים ארגוני
מתן גישה למסמכים לכל עובד לפי דרג או לפי ההרשאה שתרצו לתת לעובדים.
סריקת מסמכים
סריקת מסמכים, כולל אפשרות הזמנת עיון בתיק כתיק סרוק או כתיק פיזי.
איך זה עובד?
בית גנזים עובדת על פי מתודות עבודה מוקפדות המבטיחות
לכל לקוח שקט תעשייתי. התהליך נעשה בשלבים הבאים:
בית גנזים עובדת על פי מתודות עבודה מוקפדות המבטיחות לכל לקוח שקט תעשייתי. התהליך נעשה בשלבים הבאים:
איסוף וניהול החומרים
איסוף וניהול החומרים
אריזה, תיוק ואחסון במגנזה
אחזור ושליפה בהתאם לדרישה
הצטרפו למערכת הגניזה החכמה והמאובטחת בישראל!
היתרונות שלנו
למסירת המסמכים לשמירה מחוץ לארגון יתרונות רבים, להלן חלק מהם:
כל מסמך רצוי
בשטחי אחסון
על פי דרג בארגון
בכוח אדם
לדרישת מסמכי מקור
בתנאים נאותים
לקוחות ממליצים
שאלות נפוצות
אנו מתחייבים לשליחת מסמכים ותיקים תוך יום עסקים אחד, אך במקרים דחופים ניתן לקבל תוך שעות בודדות.
לא. ניתן להגדיר הרשאות על ידי מידור פנים ארגוני, וכך למעשה לתת לעובדים גישה למסמכים בהתאם לדרישות הארגון.
צוות החברה ישמח להגיע אליכם למשרדים, לארוז את המסמכים ולבצע רישום שלהם. השירות יחסוך לכם זמן רב והוא ניתן כחלק משירותי הגניזה. לחלופין, תוכלו לארוז לבד ולקבל מאיתנו מכלי גניזה ייעודיים.
המרכז החכם של בית גנזים נבנה בהתאם לחוקים והתקנות בתחום הגניזה, כאשר במקום מותקנות מערכות נגד פריצה, מערכת ספרינקלרים עם בריכת מאגר, מתקן מגודר ומאובטח וכו׳.
השירות כולל אריזה של המסמכים במכלים ייעודיים, רישום המסמכים, טיפול בניירת כמו סריקה וקלדנות, אחסון בתנאים ניאותים, השמדת המסמכים על פי דרישה, שליפה ושליחה ללקוח בעת הצורך ועוד.
יש לנו פינה חמה ומאובטחת
למסמכים שלכם
יש לנו פינה חמה ומאובטחת למסמכים שלכם
למידע נוסף, השאירו פרטים או התקשרו אלינו.
